קריירה במסע

תיאור התפקיד

• טיפול בבקשות למלגות ומענקים של משתתפי הפרויקט
• מתן מענה שוטף למשתתפים ולמארגני מסע בנושא מלגות ומענקים
• עבודה מול מערכת מידע ממוחשבת

כישורים נדרשים

• בוגר תואר ראשון – יתרון
• ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת – בפרט ניסיון מוכח בעבודה מול מערכת נתונים מרכזית
• שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ובפרט בתוכנת אקסל
• כושר ביטוי גבוה
• אנגלית שפת אם, עברית ברמת שפת אם (קריאה, כתיבה ודיבור)
• שפה נוספת – יתרון
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ובתנאי לחץ
• יחסי אנוש מעולים

מקום העבודה: ירושלים, היברידי

התפקיד בכפיפות למנהלת מחלקת תכנון, מדיניות וסיוע כספי.

במסגרת התפקיד:

• ריכוז תחום תוכניות דוברות רוסית:
  • ריכוז לוגיסטי של הפעילות החינוכית, המפגשים והכשרות הצוותים למארגנים
  • עבודה בשיתוף פעולה עם כלל המחלקות השונות במסע
  • ארגון ותכלול אירועי מסע
  • פיתוח ושכלול התכניות הקיימות
  • ריכוז פרויקטים ומיזמים חינוכיים:
    • מסע ID
    • כנס הרופאים
• קשר עם מארגנים ומשתתפים:
  • סיוע למנהל המוצר בשימור הקשר הישיר עם כלל המארגנים הקיימים – מנהלים, רכזים ומדריכים
  • ביקורי שטח בתוכניות אשר כוללים שיח עם המשתתפים ואנשי הצוות
  • מתן מענה לפניות משתתפים ופניות מארגנים
  • גיוס, איתור ורתימת משתתפים ובוגרים ליוזמות חינוכיות / שיווקיות / FRD / ביקורים

למודעה:

הגדרות תפקיד – רכז/ת תכניות דוברות רוסית.

• ריכוז תחומי תוכניות דוברות רוסית ותכניות רופאים במסע.
• מתן מענה לוגיסטי/תפעולי לפעילויות השונות.
• הפקה וריכוז פרויקטים ומיזמים חינוכיים.
• הפקה וריכוז של ימי מנהלים/ ימי הכשרות צוותים וימי שיא.
• סיוע בשמירה על הקשר השוטף עם המארגנים, המשתתפים, שותפים וגורמים רלוונטיים
• עבודה ישירה בכפוף למנהל המוצר.

כישורים נדרשים:

• יכולת לוגיסטית ותפעולית גבוהה
• יכולת עבודה בצוות והובלת יוזמות
• יכולת עבודה תחת לחץ
• יכולות בינאישיות גבוהות: ייצוגיות, אסרטיביות.
• יכולת תקשורת מילולית וכתובה ברמה גבוהה.
• עברית ורוסית ברמה גבוהה – חובה. אנגלית / ספרדית – יתרון
• ניסיון ב-OFFICE
• ניסיון בתוכנות Salesforce, Canva, ו-Monday.com – יתרון
• היכרות עם עולם תוכניות מסע / עבוד עם צעירים יהודים מחו”ל – יתרון
• זמינות למשרה מלאה
• רישיון נהיגה – יתרון

העבודה במשרה מלאה,
מקום העבודה: ירושלים- היברידי
רק פניות מתאימות תענינה